Stagiair Rekrutering & Selectie

Organisatie en coördinatie van examenprocedures

Als stagiair volg je de volledige organisatie van een selectieprocedure voor verschillende van onze klanten mee (gemeenten, intercommunales e.a. ) en bied je ondersteuning naar de consultants en klanten toe bij het opzetten van een volwaardige rekruteringscampagne.
Je ondersteunt de projectleider tijdens het volledige proces, te beginnen met de intake bij de klant, waarbij je de vaardigheden leert om de behoeften te detecteren en deze in te passen binnen het strikt gereglementeerde kader. Je zal tevens geïntroduceerd worden in het juridische kader (rechtspositieregeling) die geldt binnen elk openbaar bestuur.
Tijdens het verdere verloop van de organisatie van de procedure bied je administratieve ondersteuning (opmaken verslagen vergaderingen met de jury, opmaken examenvragen, opmaken oproepbrieven naar kandidaten, registreren van punten, enz.…) en volg je het volledige proces mee.

Search van kandidaten

Als stagiair wordt je betrokken in de search procedures die wij voeren voor onze klanten. Hierbij hanteren wij een soft search aanpak, waarbij we actief op zoek gaan naar potentiële kandidaten in onze databases, via ons professioneel netwerk en via sociale media.

• Screening van kandidaten en competentiemanagement

Je wordt ingezet in het screeningsproces van kandidaten. Dit houdt in dat je ondersteuning biedt bij het voeren van selectie-interviews en dat je optreedt als observator tijdens rollenspelen, postbakbesprekingen en presentatie oefeningen. Je wordt ingezet bij het afnemen van cognitieve testen en persoonlijkheidstesten en leert deze gegevens te interpreteren en te gebruiken als ondersteunende tool tijdens competentiegerichte interviews.

• Klantenbeheer en administratieve ondersteuning

Tijdens de stage kom je op regelmatige basis in contact met klanten. Je zal tijdens deze momenten aanleren op welke wijze je voeling kan krijgen met het bestuur, welke elementen relevant zijn en hoe deze dienen te worden vertaald naar een actieplan. Regelmatige en transparante communicatie met en feedback naar de klant zijn hierbij sterk relevant. Administratieve ondersteuning m.b.t. HR online rekruteringstool JobSolutions.

Je zal tevens een actieve rol krijgen in het up to date zetten van de database in Jobsolutions, dé software voor rekrutering en selectie bij lokale besturen. Op die manier leer je de verschillende mogelijkheden van E-HRM software kennen. Communicatie met kandidaten tijdens/na psychotechnische en assessment screening. Tijdens de screenings treed je mee op als testbegeleider. Je geeft de kandidaten vooraf een grondige toelichting over wat de screening inhoudt, zodat je hun onzekerheid en stress wegwerkt. Op het einde van de testen overloop je kort met de kandidaten de dag, de indrukken en de verdere procedure. Kandidaten krijgen na de procedure ook de mogelijkheid tot individuele, persoonlijke feedback. Dat dit bij A&S Solutions geen holle slogan is, blijkt uit onze statistieken waarin wij vaststellen dat 2 op 3 kandidaten persoonlijk feedback krijgen over zijn of haar resultaten. Je wordt begeleid om op de meest optimale wijze feedback te geven aan de eindkandidaten.

• Research & Development

A&S Solutions investeert sterk in de uitbouw van een breed en kwalitatief testpatrimonium. Onze testbatterij bestaat enerzijds uit een aantal internationaal erkende testen maar ook uit een aantal eigen ontwikkelde testen. Daarnaast beschikken wij over een ruim gamma aan assessmentoefeningen, waarvan eveneens vele zelf ontwikkeld. Je krijgt de kans om samen met onze R&D specialisten bestaande testen en oefeningen te actualiseren en bij te sturen.